Офисы ЖК Отличник описание

Название: Офисы ЖК «Отличник»

Адрес: Еловая,98

Этажность: 1

Материал постройки: кирпичный

Тип отопления: автономное отопление

Срок сдачи: Объект сдан 30 июня 2015 года

Офисные помещения в ЖК «Отличник» представляют собой 6 помещений различной площади, каждое из которых оснащено автономным отоплением и отдельным входом. Офисы спроектированы по принципу — «магазин у дома», то есть занимают 1 этаж жилого дома «Отличник» по ул. Еловая, 98. Дом полностью кирпичный, а соответственно планировочное решение каждого офиса можно без труда перестроить под необходимый функционал.

Офисные помещения обладают целым рядом конкурентных преимуществ.

Во-первых, местоположение. Комплекс находится по популярному городскому маршруту №4, соседствует со швейной фабрикой «Сударь» и расположен рядом с остановкой. Все эти параметры не только увеличивают проходимость и поток посетителей в ваш офис, но и дают вам хорошие возможности для рекламы. К тому же расположение комплекса вдоль дороги повышает приметность ваших фасадных вывесок с проезжей части.

Во-вторых, отсутствие конкуренции. В районе практически нет ни магазинов, ни супермаркетов, ни офисов. А ведь рядом и школа №21, и фитнес-центр, и фабрика «Сударь». Тут как никогда становится популярным «магазин у дома». Вы можете собрать для жителей все самое необходимое в одном месте, чтобы им не нужно было искать другие магазины. Кроме того, офисы будут расположены на одной стороне со школой и остановкой, что склоняет выбор между магазинами в пользу вашего еще и потому, что нет необходимости лишний раз переходить опасный участок дороги.

В-третьих, автономное отопление офисных помещений. Индивидуальный двухконтурный газовый котел сократит затраты на обслуживание помещения и создаст комфортные условия для будущих сотрудников. 

Объект сдан 30 июня 2015 года.

Дизайн интерьера офиса – как разработать проект офисного помещения: примеры, фото на designbd.ru

Офисный дизайн в XXI веке решает не только задачи эргономики, как это было пару десятков лет назад. Грамотно продуманный облик офиса показывает клиентам концепцию всей компании. Интерьер должен продавать продукцию до того, как потенциальный покупатель ее увидит. Уютный и красивый офис вызывает желание у соискателей работать в этой фирме, а значит, дизайн решает вопрос найма сотрудников.

Мировые корпорации нередко разрешают сотрудникам работать по свободному графику. В том числе ночью. И в офисе все должно быть устроено так, чтобы человеку было комфортно находиться в нем как дома.

Заботясь о здоровье сотрудников, крупные фирмы обустраивают спортивные залы рядом с кабинетами.

Эргономика рабочего места нацелена на продуктивность и, как следствие, на развитие всей компании в целом. Таким образом, офис сегодня решает множество задач и дизайн-проект должен учесть каждую из них.

Офис компании Яндекс

Главные отличия в проектировании офисных и жилых пространств

Дизайнеру важно понимать, что ведение работы над коммерческим проектом отличается от процесса реализации дизайна дома или квартиры.

1. Ремонт офиса имеет четкий дедлайн. Любая просрочка означает лишние затраты. Поэтому работа дизайна регламентирована и грозит крупными штрафами в случае нарушения графика. В проектировании частных домов таких границ нет.
2. Работа над интерьером коммерческого объекта начинается чаще всего без договора. Связано это с особенностями согласования всех процессов, связанных с юридической стороной вопроса. Договор подписывается примерно через месяц после того, как заказчик подтвердил согласие работать с дизайнером. Чтобы не терять время, исполнитель начинает работу на основе гарантийного письма.
3. В отличие от частных клиентов, в корпорациях практически нет эмоциональной составляющей при принятии решений.
4. Проектирование офисов в целом имеет четкую структуру. Работа над коммерческим проектом ведется быстрее, если ее разбить на задачи и запараллелить процессы.
5. При работе над офисом дизайнер реже встречается с лицами, принимающими решение, чем с частными заказчиками. Но он обязан добиваться этих встреч, не решая серьезных вопросов через посредников.
6. Если дизайнер допустил ошибки в коммерческом проекте, это скажется на его репутации. Несколько лет он не сможет участвовать в тендерах.
7. За жилой проект деньги можно получить быстрее. Компании могут оплатить только через 3 месяца после сдачи проекта.
8. Коммерческие объекты для дизайнера прибыльнее жилых.
9. Реализованные интерьеры офисов легче разместить в портфолио из-за их не приватности.

Планировка: определение зон

Разрабатывая план офиса, дизайнер учитывает интересы руководителей компании, всех сотрудников и клиентов, прием которых будет проходить в этом здании. Нужно выдержать общий стиль, но помнить о задачах, которые решает каждая зона.

Ресепшен

Приемная знакомит клиентов, партнеров, пришедших на переговоры, и потенциальных сотрудников с компанией. По этой зоне все, кто незнаком с фирмой, составляют первое впечатление. Поэтому дизайн должен вызывать только позитивные эмоции.

Интерьер ресепшен отображает корпоративный стиль. Для администратора устанавливается стойка, удобная для работника и гостей. Это главный объект и нередко его делают на заказ.

Нужно создать уголок, где гости проведут время ожидания с комфортом. Лучше не использовать перегородки, предназначенные для рабочей зоны, а заменить их живыми растениями в кадках.

Конференц-зал и переговорная комната

Комната для совещаний отличается от других офисных помещений строгим дизайном. Минимум декора – все внимание посетителей должно быть направлено на рассматриваемые вопросы. Площадь конференц-зала рассчитывается исходя из максимального количества участников больших совещаний.

Центральный объект в интерьере зала – массивный переговорный стол. В целях безопасности и с психологической точки зрения лучше, чтобы он был круглый. Это касается и мебели для переговорной. За круглым столом нет доминирующих лиц, все высказываются на равных.

Пример объединения места руководителя с рабочей зоной

Кабинет начальника

Интерьер должен выделять руководителя компании, но важно не переусердствовать. Неэтично ставить в кабинете кожаные диваны за миллионы и укрывать пол дорогущими коврами, когда все другие помещения обставлены мебелью из ДСП и выдержаны в минималистичном стиле.

Дизайн места для руководителя должен быть довольно строгим. Бизнес-процессы позволяют главам компании принимать клиентов в собственном кабинете, но не за рабочим столом. В этом помещении должен быть отведен уголок для приема гостей. Зоны можно разграничить мобильными перегородками, ширмами, мебелью.

Уместно повесить на стены наградные листы, отвести уголок для соответствующих элементов.

Не забывайте и о личном пространстве. Идеально, если в кабинете предусмотрена огороженная зона для отдыха, где можно разместить больше декора, чем в остальной части комнаты.

Кухня в офисе Microsoft, Ирландия

Комната отдыха, релаксационная зона, спортивный зал

Чаще всего сотрудники компаний отдыхают на кухне, где они могут побеседовать о личных делах за чашкой чая или обедом. Здесь дизайном интерьера должны быть предусмотрены зоны хранения, установлена бытовая техника. Холодильник, микроволновая печь, кофеварка, чайник – необходимый минимум. Устанавливаются столики, диваны и кресла.

Главный принцип в планировании зон: отдых – это одновременно смена места и смена деятельности.

Комната отдыха в офисе Skype

В офисах крупных корпораций помимо кухни выделяется место под релаксационные зоны и/или спортивные залы. Комната отдыха может только отчасти соответствовать общей стилистике офиса. Отделка, мебель, звуковое сопровождение, свет – все нацелено на то, чтобы сотрудник мог на время забыть о рабочих процессах и переключить свое сознание в другое русло.

Спортзал EccomPay

Спортивный зал оборудуется в зависимости от выделяемой под него площади. Устанавливается беговая дорожка, определяется место для упражнений со свободными весами. Нередко обустраивается отдельный зал для занятий йогой. Если такие помещения предусмотрены проектом, нельзя забывать о комнатах, где сотрудники могут переодеться и принять душ.

Рабочее место

В рабочих зонах задействованы все принципы эргономики: безопасность, функциональность, эстетика, забота о здоровье.

Чаще всего офисы планируются по принципу open space, но даже при таком размещении, каждый сотрудник имеет право на личную зону, когда никто никому не мешает. Места разграничиваются мобильными перегородками со звукоизоляцией. Можно отделить стол каждого сотрудника или разграничить помещение на микрозоны по 4–5 рабочих мест. Нельзя допускать чувства, что в комнате тесно.

Офис EcommPay, Латвия

Столы организуются так, чтобы поверхность смотрелась аккуратно, не возникало ощущения беспорядка. Задача решается с помощью продуманных органайзеров на рабочем столе, ящиков для хранения личных вещей. Важно понимать, какая офисная техника нужна каждому сотруднику, предусмотреть ее расположение.

Мировые фабрики, выпускающие офисную мебель, несколько лет предлагают коллекции мобильных моделей и мебели-трансформеров. В первую очередь обратите внимание на столы, высоту которых можно изменить, не отрываясь от рабочего процесса. Сотрудник может менять положение тела, работать стоя или сидя, что положительно сказывается на здоровье и повышает работоспособность.

Выбор типа планировки

Понимая бизнес-процессы компании, определив зоны, можно обсудить тип планировки.

Open space

В пользу открытых пространств нередко руководители выступают из экономических соображений. Ведь по нормам для каждого помещения необходимо устанавливать свои инженерные системы.

Оставлять пространство совсем без перегородок не рекомендуется. Многим людям психологически тяжело работать, зная, что за спиной кто-то есть. И если постоянно перед глазами находится больше четырех человек, это также негативно сказывается на производительности.

В open space организовываются так называемые кубиклы – индивидуальные отгороженные зоны. Выбор материала перегородок исходит из бюджета проекта. Но предпочтительнее брать ширмы со звукопоглощающим эффектом. Особенно если офис обустраивается для call-центров.

В рабочей зоне минимум декора. Допустимы элементы, напоминающие о корпоративном стиле. Можно включить в дизайн интерьера живые растения без запаха, не цветущие.

Кабинетный тип офиса

Комнаты предусмотрены для разных отделов компании. Такой тип планировки благоприятно сказывается на работоспособности сотрудников, вызывает более доверительные отношения. При кабинетном типе необходимо тщательно продумать маршруты коммуникаций между отделами.

Несмотря на разделение офисного пространства стенами, сохраняется единая стилистика в дизайне всех помещений.

Смешанная планировка

Большие рабочие пространства сочетаются с кабинетами. Но помещения могут не разделяться сплошной стеной. Границу можно установить при помощи стеклянных перегородок.

Пример современного оформления японского офиса

Японский вариант

В Японии придерживаются строгой иерархии, в том числе, в дизайне интерьера. Рабочее место руководителя размещается в центре офиса. Главные лица компании сидят лицом к работникам. Перегородки недопустимы и как такового личного пространства нет.

Классический японский тип не распространен в России, но допустим при проектировании коммерческих офисов для ряда сфер.

Подбор мебели для рабочих пространств

Столы

Лучшие модели столов – с регулируемой высотой. Площадь столешницы должна быть достаточной для размещения монитора, бумаг, канцелярских принадлежностей, стационарного телефона. Офисное оборудование не размещается на рабочем столе. Чаще настраивают удаленное соединение с принтером и другой оргтехникой. Но путь до него не должен занимать много времени.

Если требуется индивидуально настроенная техника, то она располагается на приставных полках, отдельно стоящих столиках, но не на рабочей поверхности.

Современный дизайн столов предусматривает кабель-каналы, в которых можно спрятать провода.

Мебель для сидения

Работа в офисе предполагает, что человек больше времени проводит за компьютером, много сидит. Важно не скупиться на качественные модели офисных кресел. Стул должен быть с высокой спинкой, оборудован подголовником и подлокотниками. Основание на пяти колесиках обеспечивает мобильность кресла, что позволит менять положение тела в течение дня. Сами ролики в идеале прорезинены. Такие кресла двигаются почти бесшумно.

По европейским стандартам сидение находится на высоте 70–75 см. Но физиология у всех разная, поэтому стоит обратить внимание на модели с регулируемой высотой сидения и углом наклона спинки.

Системы хранения

На каждое рабочее место предусматривается тумба для хранения офисных принадлежностей, документов и личных вещей. Если мебель часто планируется переставлять, рассмотрите подкатные модели. Аккуратно в интерьере смотрится дизайн приставных тумб.

Канцтовары, находящиеся в общем доступе, лучше хранить в отдельном помещении или в шкафчике. Хранящиеся на открытых стеллажах ручки, пачки с бумагой, тетрадки смотрятся неаккуратно.

Стеллажи со сквозными полками помогут зонировать пространство и послужат местом хранения книг.

Нельзя забывать о размещении уличной одежды и обуви. Нежелательно использовать открытые вешала – они создают зрительный хаос в интерьере. Лучше, если сотрудники повесят куртки и пальто в закрытый гардероб. Нередко в дизайне коммерческих помещений забывают о местах хранения уличной обуви. Идеально продумать, где могут храниться ботинки и сапоги, а также сменные туфли. При этом нельзя забывать о слякотной погоде и предусмотреть легко моющиеся контейнеры.

Дизайн офиса нельзя оставлять без декора. Коммерческое помещение оформляется в соответствии с родом деятельности компании

Декор в интерьере офиса

В фирмах, где много творческих должностей, декора больше. Но элементы не отвлекают от работы. Каждая деталь выполняет свою функцию.

Фирма, продающая кондиционеры или занимающаяся финансовым операциями, скорее выберет строгий стиль. Здесь не потерпят визуального беспорядка. Но даже в стилистически строгом интерьере не обойтись без аксессуаров. В идеале дизайн декоративных элементов подчиняется фирменному стилю компании.

Есть ряд объектов, уместных в любом офисе. Внешний вид зависит от общего стиля помещений:

• часы;
• флип-чарты, магнитно-маркерные доски для записей;
• мотивационные постеры;
• грамоты и награды;
• книги, соответствующие деятельности компании;
• живые растения, панно из стабилизированного мха.

В офисе компании Phillips в течение дня меняется яркость освещения для повышения работоспособности сотрудников

Освещение

Естественный свет – самый комфортный для человеческого глаза. Расположение рабочих мест стоит продумать таким образом, чтобы в ясный день не требовалось включать дополнительное освещение.

Нельзя сажать работников спиной к окну. Взгляд постоянно будет падать на темный угол, что в скором времени снизит зрение.

Свет от ламп не должен быть тусклым. Для офисов выбирайте лампы с нейтральным или белым свечением. Теплое освещение располагает к релаксации и снижает работоспособность. Для рабочего места сотрудников, работающих с бумагами, стоит предусмотреть компактные светильники на струбцине или прищепке. Лампы с направленным светом не будут отвлекать других.

Многие современные компании перешли от общего верхнего света к точечному освещению каждого рабочего места.

В дизайне зон релакса предусматривается мягкий теплый свет с возможностью настроить комфортный уровень яркости.

В офисе Lightspeed стена одновременно выполняет роль презентационной доски

Материалы

Ремонт в офисах проводится реже, чем в жилых помещениях. Отделка должна быть износостойкой, немаркой, легко моющейся. Для потолков, стен, пола нужно выбирать материалы со звукопоглощающими свойствами. Особо о звукоизоляции нужно позаботиться в спортивном зале, переговорных зонах.

Металл, бетон, мрамор, керамическая плитка отражают звук и плохо справляются с задачей звукопоглощения.

Стены из цветных стекол Studio Y

Стеклянные перегородки вместо стен помогут визуально увеличить пространство, избежать ощущения лабиринта. Если бюджет позволяет, установите стены из смарт-стекла, прозрачность которого можно регулировать.

Если дизайн интерьера допускает домашний уют, можно включить больше текстиля. Например, повесить на окна легкие шторы вместо жалюзи. Но следует учесть, насколько компания может позволить своевременную чистку таких штор.

Цвет в интерьере коммерческого помещения

Для офиса часто выбирается нейтральная основная палитра. Но интерьер в сплошной пастельной гамме выглядит скучно и наводит уныние. Акценты можно расставить при помощи корпоративных цветов, а также обратить внимание на красочный декор. Интенсивные оттенки голубого, лимонного, бирюзового и зеленого повышают работоспособность.

Штаб-квартира Adris Grupa в Хорватии

Строгий дизайн интерьера хорошо поддерживается бежево-шоколадной палитрой. В такую гамму легко вписывается мебель из натуральных материалов. Оттенки серого гармонично разбавляет оранжевый, сиреневый или синий.

Учитывайте, на какую сторону здания выходят окна. Если на северную, берите за основу теплые тона. Для южной стороны лучше взять холодную палитру

Зонирование пространства в офисе Unilever

Эргономика в проектировании офисов

Главная задача проекта коммерческого помещения – повысить работоспособность сотрудников. Помимо правильно подобранной мебели, освещения, дизайнер может заложить и другие параметры, влияющие на производительность.

• Изучите бизнес-процессы во время сбора ТЗ. Понимая внутреннюю структуру компании, можно создать интерьер, удобный для каждого сотрудника.
• Учитывайте взаимодействие между отделами. Стройте планировку на основе того, как люди общаются друг с другом по рабочим вопросам. Не допускайте, чтобы между тесно взаимодействующими структурами было большое расстояние.
• Учтите, что в летний период жарко тем, кто сидит у окон, выходящих на южную сторону. 80% людей жалуются на сквозняк, если движение воздуха в комнате выше 1 м/сек. Продумайте вентиляционную систему, типы кондиционеров и другие технические особенности, влияющие на термический комфорт.
• Выясните, насколько выбранный тип планировки удобен сотрудникам. Руководители чаще выбирают open space, в то время как не всегда большинство членов команды хотят работать в большом открытом помещении. Исследования показывают, что человеку комфортнее, если у него за спиной находится стена. А в поле зрение попадает не больше 4–5 человек (эти задачи решает рассадка под углом по отношению друг к другу и расстановка мобильных перегородок).
• Путь к отделу HR должен лежать таким образом, чтобы соискатель видел лучшие моменты работы в компании. Так, фирма заранее психологически расположит соискателя присоединиться к команде.

Стиль

Стиль офиса отражает суть деятельности компании. Идеально, если дизайн интерьера логично продолжает фирменный стиль, при условии, что он зарекомендовал себя на рынке и фирма не планирует проводить ребрендинг.

Классика

Строгий дизайн, не терпящий экспериментов. Мебель дорогая, из натуральных материалов. Стиль больше подходит для кабинетного типа планировки. Классику выбирают респектабельные компании с многолетними традициями в бизнесе.

Офис телаканала СТС

Модерн, ар-деко

Более свободная разновидность классического стиля. Много линий, взятых из природы. Позволяет включить в интерьер роскошные, иногда помпезные элементы – резьбу по дереву, витражи. Главное, чтобы декор не отвлекал от работы.

Нью-йоркский, американский стиль

Лучший вариант дизайна для open space, который, в принципе, и пришел из США. Нет лишних деталей, стены преимущественно из стекла. Мебель может быть недорогой, допускается множество стеллажей, низких перегородок.

Скандинавский

Строгий, минималистичный, светлый. Обстановка из натуральных материалов. Уважается личное пространство каждого. Отражает степенность и солидность компании.

Хай-тек

Необычный, экспериментальный вид интерьера, строгие линии, отсутствие декора и поддержание порядка. Но основные материалы стиля – металл и стекло, что не решает проблем со звукоизоляцией. Подойдет для небольших офисов и кабинетного типа планировки.

Офис компании Lenovo

Футуризм

Футуристический дизайн идеален для коммерческих пространств IT-сферы. Отражает стремление к развитию цифровых технологий, желание решать нестандартные задачи.

Лофт

Великолепно подходит для офисов, расположенных в зданиях бывших заводов и фабрик. Кирпичные стены, открытые коммуникации, высокие потолки сами диктуют, как оформить интерьер офиса. Лофт идеален для творческих пространств. Непросто его сочетать со строгим корпоративным стилем.

Минимализм

Только функциональная мебель, никакого лишнего, непрактичного элемента. Минимализм максимально сочетается с принципами эргономики.

Из чего складывается стоимость на дизайн-проект офиса

Дизайнер рассчитывает стоимость проекта, исходя из следующих факторов:

• Площадь объекта.
• Выполняется ли ремонт под ключ или требуется косметическое обновление пространства.
• Включает ли дизайн-проект 3D-визуализацию.
• Сроки выполнения. Срочная работа оплачивается выше.
• Особенности помещения, различия между существующей и желаемой планировкой.

Офис Startup Accelerator, Лондон

Если заказчик хочет снизить стоимость реализации дизайн-проекта, проектировщик может помочь в этом. Например, переработать планировку интерьера. Открытые пространства выгоднее кабинетной системы из-за того, что каждое помещение с дверью требует своего комплекса инженерных систем. А это существенно сказывается на стоимости ремонта. Можно сократить количество помещений. Например, рассмотреть, насколько компании нужны отдельные переговорные комнаты.

Возможно, не для всех сотрудников требуются закрепленные рабочие места. Для людей, часто отбывающих в командировки, не нужны личные тумбы и компьютеры. Достаточно сделать мобильные столы с возможностью размещения ноутбука.

Отказ от брендовых поставщиков скажется на общей сумме проекта. Дизайнер с большим опытом работы владеет большой базой и может предложить качественную альтернативу дорогой мебели, материалов, инженерных систем.

Выбирая звукопоглощающие материалы, можно остановиться на ПВХ, хорошо справляющемся со звукоизоляцией.

Текст Евгении Черешковой

Благодарим за видеоматериалы канал 808

———————-

Смотрите также по теме:

Авторское право при создании портфолио дизайнера интерьера

28 способов найти заказчика

5 роковых ошибок в договоре дизайнера интерьера

Сбор заявок без сайта. Запуск рекламы с целью генерации лидов

Дизайн и проектирование офиса — описание этапов

Этапы проектирования офиса

1. Предварительный проект. ИсследованиеTestfit (планировочное решение), референц листы.
2. Дизайн концепция. Доработка и финал планировок, определение визуального образа и отделочных материалов.
3. Дизайн проект. Проект отделки, включающий в себя спецификации и объемы «чистовых материалов».
4. Архитектурно-строительная часть. Рабочая документация для строительно-монтажных работ.
5. Проект инженерных систем. Рабочая документация для устройств инженерных систем.
6. Авторский надзор. Выезды на объект, корректировки проекта при необходимости.
7. Исполнительная документация. Проект по фактически выполненным работам.(в идеальной ситуации совпадает с п. 4 и 5.)

Описание этапов проектирования офиса

1. Предпроект.

Подготовительный этап. Сбор исходных данных и пожеланий заказчика:

-исполнительная документация по существующему помещению
-пожелание по составу и назначению помещений
Разработка предпроектных решений:
-Исследование, составление опросника, проведение интерьвью. Проведение замеров. Выявление потребностей существующих клиентов. Оценка уровня удовлетворенности сервисом. Рекомендации и предложения, подкрепленные фактами от независимого архитектурного бюро.
-TestFitРазработка планировочного решения вариантный поиск, до 3-х вариантов:(план помещений с внутренними перегородками и расстановкой оборудования, мебели, экспликацией помещений с указанием их площади, таблиц с технико-экономическими показателями с указанием функционального назначения помещений, их площадей, количеством рабочих мест по техническому заданию и фактическим количеством рабочих мест. – определение общей вместимости и пригодности потенциального помещения для нужд компании.

2. Дизайн концепция:

a) Проработка планировочных решений, на основе TestFit(с расстановкой мебели) и выбор наиболее эффективной планировки, с учетом существующих требований по количеству рабочих мест и структуры компании.
b) Разработка визуальной части:эскизные 3Dвизуализации по 2м ключевым помещениям для определения общей стилистической концепции, согласно заданию на проектирование.
c) Корректировка эскизной 3Dвизуализаций: по 2м ключевым помещениям согласно пожеланиям и корректировкам заказчика 
d) Оформление и согласование дизайн-концепции согласно утвержденной стилистике:
e) Корректировка выбранной концепции по замечаниям заказчика (две итерации). Утверждение финального результата у заказчика.

a. Планировочное решение
b. Визуализация помещений основных функциональных зон
c. Сводная спецификация с ориентировочной стоимостью План с расстановкой мебели
Пол
Потолок
Стены
Элементы декора
План функциональных зон

3. Дизайн проекта

Дизайн проект, разрабатывается на основе дизайн концепции и состоит из:

1. Обмерочный чертеж помещения;
2. Планировочное решение с указанием всех необходимых размеров помещений, размеров дверных проемов; экспликация помещений с указанием площадей;
3. План с расстановкой мебели и оборудования (с отражением организации рабочих мест) с указанием внутренних размеров помещений, обозначением всех рабочих мест и оборудования, зонированием. 
4. Спецификация типовой мебели и оборудования с указанием габаритных размеров.
5. 3D–визуализация основных помещений с отображением графических материалов информирования клиентов: ракурсы для каждого основного помещения;
6. План полов, спецификация основных отделочных материалов покрытий;
7. План потолков с отметками уровня, спецификация отделочных материалов покрытий;
8. Развертки стен в зонах Объекта требующих раскладки элементов с учётом оборудования с указанием типов используемых материалов отделки стен и дверей и расположением графики (графические элементы, панели, постеры, стеклянные элементы), спецификация отделочных материалов;
9. Спецификация иных элементов дизайна: осветительные приборы, фитодизайн и т.п.

4. Архитектурно-строительный раздел

Архитектурные решения, разрабатываются на основе дизайн проекта и состоят из:

1. Ведомость чертежей. Основные показатели (объемы, площади и т.д.). Спецификации элементов заполнения проемов (двери, окна и т.д.). Обозначение марок столярных и др. изделий в соответствии со спецификациями.
2. Ведомость ссылочных документов.
3. Пояснительная записка.
4. Сечения возводимых перегородок.
5. Разрезы по входным группам.
6. Планы монтируемых стен и перегородок и т.д. с отметками и размерной привязкой.
7. Планы с экспликацией помещений. 
8. Планы полов. Привязка полов. Экспликация полов. Рисунок пола во всех зонах.
9. Раскладки элементов покрытий.
10. Планы потолков. Привязка подвесных потолков. Светильники. Экспликация потолков и светильников.
11. Планы с расстановкой оборудования и мебели. Спецификации.
12. Развертки стен для помещений требующих раскладки элементов, привязка и спецификация.
13. Узлы и детали в составе: Витражи. Конструкции перегородок. Ограждения. Узлы крепления металлоконструкций к существующим конструкциям.
14. Спецификации отделочных материалов содержат следующую информацию: наименование поставщика, цвет, размер, артикул и другие идентификационные параметры материала. 5. Проектирование инженерных сетей 1. Проектирование раздела ОВ или ОВиК (Отопления Вентиляция и Кондиционирование) Для того чтобы начать разработку проекта системы ОВиК, часто необходимо получение технических условий, например, в уже построенном торговом центре, который функционирует и имеет свои собственные инженерные системы. Поэтому чтобы системы отопления, вентиляции и кондиционирования функционировали в помещении должным образом, необходимо произвести расчет мощностей по каждой системе отдельно.
Часто бывает, что мощностей недостаточно: другие арендаторы много забрали или просто не было изначально столько, сколько требует помещение, поэтому для обеспечения необходимыми мощностями всех систем можно осуществить самостоятельную установку инженерного оборудования, но необходимо согласовать данную возможность и определить места установки.
Для разработки проекта необходимо иметь:
план помещения
точки врезки
необходимость установки узла учета тепловой энергии
условия размещения трассы и приборов отопления
температура теплоносителя
разработка проекта ИТП

5. Состав проекта ОВиК

Пояснительная записка
Общие данные
Расчет системы отопления
Расчет системы кондиционирования
Трасса системы отопления на плане
Аксонометрическая схема
Спецификация оборудования и материалов
Дополнительно:
Узел учета тепловой энергии
Проект ИТП (индивидуальный тепловой пункт)

5.1. Проектирование раздела водоснабжения (раздел ВК)

Раздел ВК (Водоснабжение и Канализация или Водоснабжение и Водоотведение ВВ).
Проект водоснабжения учитывает необходимые потребительские нужды в воде, исходя из которых рассчитывается диаметр трубопровода и осуществляется проектирование трассы ХВС и ГВС. 
Для разработки проекта необходимо иметь:
план помещения
точка подключения ГВС и ХВС на плане
диаметр врезки подключения
необходимое потребление воды
размещение потребителей (мойки, раковины, с/у)
Состав проекта ВК
Пояснительная записка
Общие данные
Расчет системы водоснабжения
Схема узла учета
Схема распределительного узла
Трасса системы водоснабжения
Аксонометрическая схема
Спецификация оборудования и материалов

5.2.Проектирование системы ЭОМ

Проектирование системы ЭОМ (система электроснабжения) необходимо для определения мощности обеспечивающей бесперебойную работу электрооборудования, а также проект учитывает необходимые мероприятия безопасности.  
Для разработки проекта может понадобиться:
план помещения
размещение вводного кабеля и его сечение (если проложен)
мощность кВт в наличии
техническое задание по расположению оборудования
необходимые высоты розеток и выключателей
желаемое место расположения электрощита 
Состав проекта ЭОМ 
Пояснительная записка
Общие данные
Расчет системы электроснабжения
Схема узла учета электроэнергии
Однолинейная схема электроснабжения
Трасса системы электроснабжения на плане
Размещение розеток и выводов на плане
Спецификация оборудования и материалов

5.3. Разработка проекта СС

Проект слаботочных систем учитывает тип и расположение приборов телевидения, видеонаблюдение, мобильной телефонии, радио, а также датчиков пожарной сигнализации и звукового оповещения с учетом требований заказчика или арендодателя.  
Для разработки проекта может понадобиться:
план помещения
место подключения оборудования
желаемое расположение приборов
тип датчиков пожарного оповещения
тип громкоговорителей
требования арендодателя для арендуемого помещения 
Состав проекта СС 
Пояснительная записка
Общие данные
Расчет слаботочных систем
Трасса слаботочных систем на плане
Спецификация оборудования и материалов

6. Разработка проекта АС (Автоматизация систем)

Разработка проекта автоматизации инженерных систем осуществляется с учетом всех требований. Данный проект позволяет создать необходимую окружающую среду в помещении и ее постоянное поддержание за счет автоматического задания необходимых параметров используемого оборудования. 
Для разработки проекта может понадобиться:
желаемый алгоритм работы системы
требуемые параметры помещения
оборудование для эксплуатации
план с расположением диспетчерской 
Состав проекта АС 
Пояснительная записка
Общие данные
Чертежи конструктивных элементов
Программный расчет 
Спецификация оборудования и материалов 

7. Разработка проекта СОУЭ (Система оповещения и управления эвакуацией)

Проект системы оповещения разрабатывается с учетом требований для помещения и на основании расчета звукового давления. Данная система часто включает в себя звуковое сопровождение общественного помещения и при необходимости учитывает переключение каналов вещания в случае поступления сигнала пожарного оповещения. 
Для разработки проекта может понадобиться:
план помещения и потолка
требования к оборудованию и его состав
желаемый алгоритм работы системы
место расположения диспетчерской
Состав проекта СОУЭ 
Пояснительная записка
Общие данные
Схема подключения оборудования
Трасса системы оповещения на плане
Размещение оборудования в диспетчерской
Спецификация оборудования и материалов

8. Проектирование раздела АПС

Проектирование системы автоматической сигнализации необходимо для общественных помещений. В зависимости от конструкции помещения определяется необходимое количество датчиков системы, которые подают сигнал системе автоматического пожаротушения или на пульт диспетчера. 
Для разработки проекта может понадобиться:
план помещения
тип датчиков пожарной сигнализации
место расположения диспетчерской
Состав раздела АПС
Пояснительная записка
Общие данные
Трасса системы пожаротушения на плане
Аксонометрическая схема
Спецификация оборудования и материалов
6.    Проведение Авторского надзора.
a.     Выезды на объект для снятия вопросов
b.    Корректировка проектных решений при необходимости
7.    Выпуск исполнительной документации для службы эксплуатации арендодателя:
·       Исполнительный проект АС (АР)
·       Исполнительный проект ЭОМ
·       Исполнительный проект ОВиК
·       Исполнительный проект ВК
·       Исполнительный проект АПС
·       Протокол испытаний электроустановки
·       Акт опрессовки системы холодоснабжения

Примеры наших проектов офисов

У Вас есть потребность в проекте офиса? Звоните, я с удовольствием отвечу на все ваши вопросы.

        

Михаил Хорошавцев
Генеральный директор.
Наши телефоны:+7 (499) 346-70-56; +7(903)798-55-59
Почта: [email protected]

Самые интересные офисы в мире: фото и описание

Добро пожаловать в пятый ежегодный рейтинг самых красивых, инновационных, и просто удивительных офисов мира – как штаб-квартир крупных компаний, так офисов новых, только запускающихся компаний. Рейтингование проводится порталом Inc.com, офисы описывает Кристина Лагорио-Чафкин – переводит Prostobiz.ua // 22.09.2015

Дизайн этих офисов изобретателен: цветастые конференц-залы, просторные сады на крышах, уютные мягкие уголки, ворсистые ковры и камины. Но мы считаем эти офисы лучшими в мире не по «сладости» их уюта или эстетики. Они также и умно разработаны, чтобы не только служить имиджу компании, удивлять новичков и гостей – но и чтобы соответствовать разнообразным рабочим привычкам сотрудников, использующих рабочее пространство.

Ведь если можно назвать главную всеобъемлющую тенденцию в дизайне офисов в этом году – то это будут индивидуально настраиваемые под конкретных сотрудников совокупности рабочих мест.

Итак, вот десяток самых крутых офисов мира в 2015 году по версии Inс.com (авторы всех фото указаны в оригинале статьи):

Офис 1. Штаб-квартира Airbnb: для любителей путешествий

Хочется почувствовать атмосферу Мумбаи? Или Шанхая? Сотрудники расширенного в этом году калифорнийского офиса Airbnb такие ощущения могут получить, всего лишь собравшись в конференц-зале или пройдя в бар компании. Каждый уголок офиса напоминает ту или иную страну, обслуживаемую сервисом поиска дешевого жилья Airbnb. Минимализм, может быть, сейчас и популярен – но офисы и пространства штаб-квартиры Airbnb просто издеваются над ним: мириадами дизайнерских деталей был насыщен каждый метр 96-летнего бывшего склада в насыщенном стартапами жилом массиве SoMa (South of Market) в Сан-Франциско. 

 

Офис 2. Штаб-квартира BlueCore: игра с прошлым

Когда известный дизайнер Джастин Хусол был приглашен оформлять офис BlueCore, он пришел в восторг: е-mail-маркетинговый стартап приобрел трехэтажное промышленное здание на Нижнем Ист-Сайде нью-йоркского Манхэттена, которое когда-то было построено в качестве хранилища алкоголя во время сухого закона 1920-33 годов.

На фото ниже справа не просто голубая ширма: шестиугольники на ней – это логотип BlueCore. А теперь сосредоточьте взгляд на центре верхней части изображения, и вы увидите «гнездо орла»: диванчик «на верхотуре», на котором работник может свернуться с ноутбуком – или просто получить «звездный вид» на посетителей своей компании (ниже находится фойе).

 

Дизайнер активно играл с колористикой в создании уголков штаб-квартиры этой компании – а черпал эстетическое вдохновение из ближайших кварталов. Синяя переговорная комната намекает на близлежащий пруд в Гамильтон-Фиш-Парке. А черно-коричневая переговорная комната имитирует интерьер спикизи – нелегальных питейных заведений, действовавших в 1920-х во время сухого закона.

Помимо приведенных на фото трех комнат для обслуживания клиентов, в штаб-квартире BlueCore есть комната-столовая для ее сотрудников. Дело в том, что у компании есть традиция: все прекращают работать около полудня и садятся вместе за обед – поэтому дизайнер установил гигантский единый стол, за которым помещаются все 38 сотрудников и может поместиться еще человек десять

 

Офис 3: Штаб-квартира Ekimetrics: классицизм и модерн

Позолоченные шанделье и открытый офисный блок в старинных бальных залах на парижских Елисейских полях идеально подходят имиджу Ekimetrics, фирмы в cфере хранения эксклюзивных данных.

Единственной проблемой было то, что дорогостоящей офисной площади не хватило компании для создания личных пространств и мест встречи. Тогда архитектор Эстелла Винсент дерзнула на творческое решение: построила прямо посреди залов три автономные деревянные конструкции из некрашеной и неполированной древесины.

Они не только служат указанным функциям, но также обеспечивают потрясающий визуальный контраст между классицизмом и нынешней эпохой: дворцовая антикварность и неполированное дерево идеально подходят друг другу.

В одной из этих конструкций имеется 24 ящика-табурета из такого же дерева – для неформальных встреч сотрудников компании. А в другой деревянной конструкции расположен более официальный конференц-зал – зато над ним, под потолком, находится еще и укромный уголок, который окрестили «воронье гнездо». Надо спуститься оттуда? Сядьте и подложите под себя пластиковую «ледянку»: тут есть быстрый спуск-горка.

Осталось заметить, что кухню в штаб-квартире в качестве шутки оформили в виде грузовика, развозящего продукты.

 

Офис 4. Штаб-квартира Kickstarter: офис со своим светом

Два года назад основатели краудфандинг-компании Kickstarter купили невзрачное здание – бывший завод карандашей – в жилом массиве Гринпойнт нью-йоркского Бруклина. Экстерьер здания остался почти неизменным: дверь почти без опознавательных знаков; очень инкогнито.

Дизайнер Оле Сондресен создал в качестве места отдыха на втором этаже маленький центральный двор, окруженный мини-садом и наполненном мощными светильниками – несмотря на толстые безоконные кирпичные стены бывшего завода, свет льется в рабочие пространства из этого зеленого оазиса, освещая его «из ядра» (почти у всех внутренних офисов и других помещений – стеклянные стены).

Лишь некоторые места штаб-квартиры Kickstarter обособлены: в том числе полдюжины небольших офисов, уютно обставленных антикварной мебелью, а также собственный зал для кинопоказов. Кроме того, имеется библиотечная комната в старозаветном стиле: это зал, где сотрудники могут найти тихие уголки для сольной работы на своих ноутбуках.

На крыше же здания была оборудована открытая крыша-палуба, не менее «зеленая», чем «двор», где сотрудники любят обедать или общаться после работы.

 

Офис 5. Штаб-квартира iHeartMedia: добро пожаловать в будущее

Заказ дизайнерам от компании iHeartMedia, тоже обжившей заброшенный на нью-йоркской окраине завод, звучал так: «стиль – линкор, а не круизное судно; никакого старья, никакого мрамора и кожи». Вышло очень футуристично – но толково, функционально и по-своему уютно.

Офис 6. Штаб-квартира SoundCloud: простота и спокойствие

Берлинский штаб SoundCloud по-немецки минималистичен в дизайне и просторен. Бетонные полы и небеленные потолки бывшего склада оставлены, как были – для жесткого «чувства индустрии» на рабочем месте. А тщательно украшены целых 16 переговорных комнат, где сотрудники небольшими компаниями могут общаться, закусывать или делать звонки; в одной из них даже имеется камин и ворсистые ковры. Сделан в здании также и большой зимний сад.

Офис 7: Harry’s: гибко растущий офис

Задача дизайнера тут была такова: компания планирует за десятилетие вдвое вырасти от текущего состава в 100 человек; штаб-квартира должна быть достаточно гибкой для этого равномерного увеличения. И вот результат: столы легко переносятся, стены тоже двигаются.

Дополнительный милый нюанс: цвета кресел в штаб-квартире теперь точно имитируют цвета разных видов бритв Harry’s.

 

Офис 8. Коворкинг «Соль»: переосмысление быта

Интерьер коворкинга в Екатеринбурге (Урал, Россия) вызывает ощущение «знакомо до боли». Хотя «Соль» создавалась для индивидуальных программистов – в итоге ее типичные «квартиры» превратились в постоянные мини-офисы небольших целостных команд. А это, наверное, лучший комплимент дизайнерам коворкинга.

 

Офис 9. Штаб-квартира Warner Music: пьянящее искусство брендинга

Думаете, логотип этой великой лондонской звукозаписывающей компании, синяя W, тут на каждом шагу? Нет, здесь брендинг тоньше: блюзовая кирпичная стена (намек на ряд культовых рок-явлений) и холст, изображающий гигантский объемный дирижабль (намек на Led Zeppelin).

Рок-н-ролльная атмосфера во всем: светящиеся лампочки Эдисона здесь свисают вперемешку со старыми микрофонами (интернет-мем «теплый ламповый звук» о магнитофонах и транзисторах 1960-х-70-х годов).

Вся мебель – кроме фиксированной барной стойки (кстати, тут не столовая, а типичный алкогольный джаз-паб) – опирается на ролики и может быть легко перемещена, чтобы освободить место для концертов или коктейль-пати.

Офис 10. Штаб-квартира Atlas Holdings: мне бы в небо

И в завершение – еще одно очень германское конструктивистское «лыжное шале», расположенное, однако, в штате Коннектикут. Дизайнер в бывшем жилом малоквартирном доме добавил переговорную комнату, зависшую над корпоративной столовой (очередное «гнездо»), открытые очаги, бассейн отельного типа (она же конференц-зал) и комнату для мозговых штурмов с шестиметровым столом, в который вмонтировано 20 розеток.

Обновлено: 22.09.2015

Автор: Кристина Лагорио-Чафкин, перевод Олег Кочевых

http://www.inc.com/worlds-coolest-offices-2015.html

Интерьеры для кабинета и домашнего офиса

KARE info

Домашний кабинет должен располагать на рабочий процесс, поэтому его следует оформлять в сдержанном стиле. Работа в комфортной и стильной обстановке приносит истинное удовольствие и настоящий успех.

KARE предлагает прогрессивные и неординарные идеи по оформлению рабочего пространства. Каждый интерьер эргономичен, функционален, практичен, комфортен и красив. В интерьерах домашнего офиса от KARE просматриваются последние тренды мебельной моды и смелые решения.

Интерьеры домашнего офиса

• Интерьер LA BOCCA.

Современная дизайнерская мебель из натуральной древесины совмещает в себе экологичность, эргономичность, приятную цветовую гамму, функциональность и долговечность.

• Интерьер SEATTLE.

Интерьер SEATTLE сочетает в себе скандинавский стиль и лофт. Комбинация деталей из необработанного дерева дуба, металла и имитации бетона придают интерьеру естественность и неординарность. Интерьер SEATTLE создает удивительную атмосферу для домашнего офиса, где ничего не будет отвлекать от рабочего процесса.

• Интерьер X-FACTORY.

Интерьер X-FACTORY подходит для людей, ищущих новые впечатления. Здесь сочетаются разные детали из кожи, дерева в индустриальном стиле и декоративные аксессуары в эко-стиле. Интерьер подходит для современных творческих личностей, которые не терпят обыденности и любят путешествовать.

На что обратить внимание при выборе мебели для домашнего офиса?

• Экологичность. Все предметы должны быть выполнены из безопасных и натуральных материалов.
• Функциональность. Один предмет интерьера должен решать несколько задач.
• Удобство. В течение рабочего дня иногда хочется расслабиться в кресле. Комфортная и удобная мебель – залог эффективной работы.

Оригинальные и стильные предметы интерьера KARE позволят воплотить любую дизайнерскую задумку и создать уникальную рабочую зону.

MX-M5071EU — MXM5071 — Цифровые копиры / Принтеры — МФУ черно-белые

Монохромное МФУ MX-M5071EU формата A3 способно оптимизировать производительность целого офиса или крупного департамента компании. Стандартные функции данного МФУ включают в себя Единый вход в общедоступные облачные сервисы, быстрое подключение к МФУ через Wi-Fi, NFC или QR-код, прямую печать файлов MS Office с USB-накопителя и систему распознавания символов (OCR). Опция специального адаптера стороннего производителя позволит обеспечить работу МФУ одновременно в 2 двух разных локальных сетях, а функция «вытягивающей» печати (Print Release) позволит пользователям отправлять и хранить документы на «главном» МФУ, выполняющем роль сервера, позволяя безопасно отправлять задания на печать с него на любое МФУ, подключенное к одной локальной сети (не более 5 устройств).

Данное устройство поставляется с целым рядом надежных функций защиты для обеспечения безопасности ваших данных и корпоративной сети.

Передовые технологии, интегрированные в MX-5071EU, включают датчик движения, а также светодиодные индикаторы, показывающие текущее состояние МФУ. 10,1-дюймовая цветная сенсорный панель управления с регулируемым углом наклона позволит настроить главный экран под конкретного пользователя.

Скорость монохромных печати/копирования до 50 отп./мин., встроенный однопроходный автоподатчик емкостью 150 листов и скоростью сканирования до 220 ориг./мин., опциональная возможность добавления бумаги без приостановки заданий печати/копирования, светодиодный индикатор в автоподатчике, оповещающий о забытом в нём документе, максимальная загрузка бумагой до 6300 листов и поддержка широкого спектра материалов для печати (формата до A3W и плотностью до 300 г/м2), широкий выбор вариантов финишной обработки документов, а также качество печати с разрешением до 1200×1200 т/д помогут повысить эффективность выполнения поставленных задач и производительность компании в целом.

Портал приложений Sharp предоставит обновления программного обеспечения МФУ и приложения для использования при подключениях к облачным сервисам.

MX-M5071EU использует новейшие энергосберегающие технологии от Sharp для экономии ресурсов и поддержания экологических целей компании.

Федеральный проектный офис (Президиум Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и приоритетным проектам)(до 19.07.2018)

Совет при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и приоритетным проектам образован в целях обеспечения взаимодействия федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений, научных и других организаций при рассмотрении вопросов, связанных со стратегическим развитием Российской Федерации и реализацией приоритетных проектов.

Президиум Совета

Для решения текущих вопросов деятельности Совета формируется президиум Совета. В его основные задачи, в частности, входит:

а) предлагать вопросы для обсуждения на заседаниях Совета; 

б) формировать перечень приоритетных проектов и программ и оценивать их реализацию;

в) принимать решения о начале и завершении (в том числе досрочном) реализации приоритетных проектов и программ, утверждать значимые промежуточные и итоговые результаты проектов и программ, а также вносить изменения в приоритетные проекты и программы; 

г) формировать органы управления приоритетными проектами и программами в соответствии с требованиями, установленными Правительством Российской Федерации; 

д) проводить мониторинг реализации приоритетных проектов и программ и оценивать, были ли достигнуты ключевые показатели проектной деятельности.

Основные направления стратегического развития и приоритетные проекты

Определён перечень основных направлений стратегического развития, в рамках которых разрабатываются и реализуются приоритетные проекты и программы:

• Здравоохранение
  
• Образование
  
• Ипотека и арендное жильё
  
• ЖКХ и городская среда
• Международная кооперация и экспорт
  
• Производительность труда
  
• Малый бизнес и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы
  
• Реформа контрольной и надзорной деятельности
  
• Безопасные и качественные дороги
  
• Моногорода
  
• Экология

Одно из ключевых требований к приоритетным проектам в рамках данных направлений заключается в том, что их реализация уже в первые полтора-два года должна давать ощутимый для граждан и предпринимательского сообщества социальный и/или экономический эффект, обеспечивать качественное изменение существующей системы и создавать новое качество жизни.

Федеральный проектный офис

В роли Федерального проектного офиса выступает Департамент проектной деятельности Аппарата Правительства Российской Федерации, в его ключевые задачи, в частности, входит:

а) обеспечивать формирование и ведение портфеля приоритетных проектов и программ;

б) согласовывать проектные предложения, паспорта и сводные планы приоритетных проектов и программ;

в) вести мониторинг внедрения и функционирования системы управления проектной деятельностью в Правительстве Российской Федерации, включая достижение показателей деятельности Федеральным проектным офисом и федеральными органами исполнительной власти, а также представлять в президиум Совета соответствующие отчеты и предложения;

г) обеспечивать проведение с участием заинтересованных органов государственной власти оценок и иных контрольных мероприятий в отношении приоритетных проектов и программ, и итогов их реализации;

д) обеспечивать методическое сопровождение проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации, издавать методические рекомендации по организации проектной деятельности и координировать деятельность по применению таких рекомендаций;

е) координировать работу по развитию профессиональной компетентности государственных служащих в сфере проектной деятельности;

В целом задача Федерального проектного офиса – помочь федеральным и региональным органам государственной власти организовать их проектную деятельность так, чтобы внедрение проектных подходов не нарушало исполнение текущих обязательств.

Проектные комитеты

Проектный комитет – основной орган управления реализацией приоритетного проекта или программы проектов. Такой комитет может формироваться как для реализации всех приоритетных проектов и программ в рамках соответствующего направления, так и по отдельному приоритетному проекту или программе.

Руководителем проектного комитета является куратор соответствующего направления или приоритетного проекта в ранге заместителя Председателя Правительства.

Решения проектного комитета приоритетного проекта или программы — обязательны для реализации федеральными органами исполнительной власти.

Согласно Положению об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации основные задачи проектного комитета:

— рассматривать поступающие проектные предложения на очередном заседании;

— одобрять проекты паспортов приоритетных проектов или программы;

— утверждать сводный план проекта или программы, вносить в него изменения и принимать решения о прохождении контрольных точек и этапов, контролируемых на уровне проектного комитета;

— координировать деятельность органов исполнительной власти и участников проекта или программы в рамках реализации проекта или программы;

— рассматривать информацию о ходе реализации приоритетного проекта или программы, а также одобрять отчеты о реализации проекта или программы и оценивать эффективность и результативность деятельности руководителя проекта или программы.

Общественно-деловые советы

В качестве вспомогательных органов управления проектной деятельностью выступают общественно-деловые советы, в рамках которых деловые и общественные объединения, заинтересованные в результатах реализации приоритетных проектов, участвуют в определении основных требований к результатам проектов и в приемке промежуточных и окончательных результатов, а также в мониторинге и оценке реализации проекта.

Основные функции общественно-делового совета:

— участвовать в определении основных требований к результатам проекта или программы проектов, качественных результатов и ключевых показателей эффективности;

— готовить и направлять проектному комитету заключение на паспорт приоритетного проекта или программы проектов;

— участвовать в приемке промежуточных и окончательных результатов проекта или программы проектов, а также в организации мониторинга, оценки и иных контрольных мероприятий по проекту или программы проектов;

— разрабатывать рекомендации и предложения по увеличению выгод от проекта или программы проектов, а также рекомендации по управлению рисками.

Представители общественно-делового совета входят в состав соответствующих проектных комитетов.

Описание работы офисного помощника [Обновлено в 2021 году]

Чем занимается офисный помощник?

Офисные помощники обычно работают на предприятиях в разных отраслях, чтобы поддержать офисных работников и менеджеров. Они отвечают и переводят телефонные звонки, выполняют поручения от имени сотрудников, делают копии или отправляют по факсу документы. Их работа состоит в том, чтобы помогать повседневным операциям, делая заметки во время собраний и распространяя протоколы собраний после них. Они также могут отвечать за инвентаризацию канцелярских товаров и связь с поставщиками для заказа расходных материалов по мере необходимости.

Описание должности офисного помощника, введение, параграф

При написании описания должности офисного помощника начните с представления работы и компании потенциальным офисным помощникам. Кратко выделите рабочую среду, то, что отличает вашу компанию от других и почему эта роль важна для вашей компании.

Например:

«Компания ABC ищет помощника для работы в нашем офисе в центре города. В этой роли вы будете играть важную роль в поддержании позитивной, гостеприимной и продуктивной атмосферы в нашем офисе.У вас также будет возможность взаимодействовать с сотрудниками всех уровней, а также с различными клиентами и клиентами.

Здесь, в компании ABC, мы гордимся тем, что получили 4,0 звезды на страницах компании Indeed и получили от наших сотрудников среднюю оценку счастья от работы. Мы ценим гибкость, автономность и непрерывное обучение и развитие ».

Навыки и квалификация офисного помощника

Офисные помощники

отлично справляются с несколькими задачами, и, поскольку они несут ответственность за координацию графиков других людей, они должны быть невероятно хорошо организованы.Офисным помощникам также потребуются базовые навыки работы с часто используемым компьютерным программным обеспечением, чтобы делать такие вещи, как отправка электронной почты, управление календарями и заказ расходных материалов. Другие важные навыки и квалификация этих специалистов включают:

• Гибкость и возможность расставлять приоритеты для новых задач по мере их появления
• Межличностное общение
• Управление временем
• Служба поддержки клиентов

Ожидания по заработной плате офисного помощника

Мы собрали данные о зарплатах помощников по Office у более чем 100 000 сотрудников и пользователей Indeed за последние 36 месяцев.Средняя зарплата офисного помощника составляет 15,42 доллара в час, что для штатного сотрудника составляет примерно 32000 долларов в год. Некоторые компании нанимают офисных помощников начального уровня за минимальную заработную плату, а другие нанимают работников среднего или высшего звена и платят до 30 долларов в час. Офисные помощники обычно работают у одного работодателя до трех лет.

Требования к обучению и обучению помощников офиса

Многие офисные помощники имеют диплом средней школы или GED. Тем не менее, некоторые могут также иметь степень младшего специалиста или выше.Помощникам, которые хотят перейти на руководящие должности, скорее всего, потребуется несколько лет опыта и / или высшее образование. Некоторые профессиональные училища и общественные колледжи предлагают сертификаты для офисных помощников и аналогичных ролей.

Что касается обучения, то большинство офисных помощников развивают необходимые им навыки в рамках формального образования или на рабочем месте. Однако вы можете попросить соискателей иметь опыт работы с типами программного обеспечения, которое вы используете. Многие популярные компьютерные программы, используемые для таких вещей, как заказ расходных материалов или ведение расписания или данных, предлагают сертификаты, которые кандидаты могут заполнить онлайн.

Образцы должностных инструкций на аналогичные должности

Если это описание вакансии не совсем то, что вам нужно, ознакомьтесь с другими нашими шаблонами. У офисных помощников множество обязанностей и обязанностей, которые совпадают с другими должностями, поэтому вы можете найти что-то, что больше подходит для вашей компании. Ознакомьтесь с этими образцами должностных инструкций для этих похожих должностей:

Офисный помощник Описание класса

PCC / Кадры / Работа / Классификация должностей /

Офисный помощник Описание класса работы

НАЗВАНИЕ: Офисный помощник I

КЛАСС: Классификация

НЕОБХОДИМЫЙ СТАТУС: Не освобожден

КЛАСС: 13

ОПИСАНИЕ РАБОТЫ

Это первый уровень в семействе должностей офисного помощника.Должностные лица в этой классификации выполняют широкий спектр ответственных функций поддержки офиса и административных функций в поддержку назначенной программы колледжа, службы или отдела. Должность офисного помощника I требует знания всего спектра общих офисных услуг и функций, а также знания услуг своего отдела и рабочего назначения.

ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

Офисный помощник I отличается от офисного помощника II и III тем, что выполняет четко определенные, полурегулярные функции под относительно тщательным контролем и требует ограниченных технических знаний отдела или области назначения.Должности офисных помощников II и III работают со значительной независимостью, применяют передовые технические знания и проявляют рассудительность и осмотрительность при выполнении возложенных на них обязанностей.

ТИПОВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

• Встречает клиентов отдела или другой персонал колледжа по телефону, лично или через электронные средства массовой информации. Оценивает потребности клиентов и объясняет услуги, процессы, процедуры и инструкции. Обрабатывает запросы / транзакции или направляет человека или вопрос к надлежащим источникам.Помогает в решении проблем и обеспечении удовлетворительного обслуживания клиентов. Обрабатывает формы или заявки для обеспечения точности и полноты; вычисляет или проверяет данные, сборы или платежи, вводит данные и пересылает или хранит документы.
• Использует персональный компьютер и различные офисные приложения, включая текстовый редактор, электронную почту и управление файлами. Создает документы в Word или использует предопределенные шаблоны и шаблоны писем. Создает или поддерживает файлы в Excel. Может создавать презентации PowerPoint и использовать Access или другие базы данных.
• Управляет оргтехникой, такой как принтеры, копировальные аппараты, факсы. Служит связью с обслуживающим персоналом и поставщиком.
• Предоставляет прямую или косвенную помощь академическим функциям и услугам. Это включает в себя расписание занятий или занятий, ведение записей студентов, администрирование тестов и выставление оценок, вспомогательные консультации / консультационные услуги и общую поддержку программ во всех областях колледжа.
• Вводит информацию в Banner и / или другие большие и сложные базы данных отчетов и служб отделов, обеспечивает точность и полноту данных и генерирует отчеты или выходные данные по мере необходимости.
• Получает почту или корреспонденцию для рабочего подразделения или области. Открывает или просматривает переписку и определяет ее расположение.
• Поддерживает снабжение и инвентарь отдела. Отслеживает статус, заказы, покупки и поддерживает или распределяет расходные материалы по мере необходимости.
• Files документирует и развивает или модифицирует практику ведения делопроизводства, включая использование электронных, а не бумажных записей.
• Координирует, организует и ведет протоколы на собраниях, а также поддерживает другие мероприятия и функции отдела.Планирует или получает использование помещений и настраивает помещения и оборудование для использования.
• Выполняет другие связанные обязанности в соответствии с назначением.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ И ФИЗИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

Положение предполагает сидение в течение длительного периода времени при работе за компьютерным терминалом. Позиции в этой семье обычно работают в офисе, но на них могут быть возложены и другие физические обязанности, такие как транспортировка канцелярских принадлежностей и оборудования.

МИНИМАЛЬНАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ

Диплом средней школы или эквивалент.Годовое обучение в бизнес-школе или соответствующий опыт работы.

ЗНАНИЯ, НАВЫКИ И СПОСОБНОСТИ

Знание:

• Современные офисные практики, процедуры и методы;
• Правописание, словарный запас, математика и грамматика, соответствующие уровню должности.

Навыки:

• Управление компьютером и различными программными пакетами;
• Эксплуатация различного офисного оборудования;
• Определение потребностей учащихся и их сопоставление с доступными ресурсами
• Создание, организация и ведение записей.

Возможность:

• Развивать и поддерживать эффективные рабочие отношения;
• Соответствовать ожиданиям колледжа в отношении обслуживания клиентов;
• Вести надежный и надежный учет посещаемости;
• Предоставлять эффективные и оперативные услуги клиентам и контактам отдела;
• Находить информацию с помощью электронных ресурсов, включая Интранет и Интернет, в соответствии с назначением;
• Изучите и используйте Banner или другие информационные системы и базы данных.

ПРОСМОТРЕНО: 12/18

ПЕРЕСМОТРЕНО: 12/2015

НОВИНКА: 04/2005

Офисный помощник Описание работы | Omnes Group

Как должно выглядеть надлежащее описание должности офисного помощника ?

Каждая компания стремится развиваться и расти. Наем новых сотрудников — неизбежная часть расширения бизнеса, улучшения его состояния, получения большего числа клиентов, более качественных услуг и общих результатов, а также поддержания хорошей репутации.Определение потребности в найме — это первый шаг к привлечению, поиску и найму подходящих кандидатов.

Еще один важный шаг — написание тщательно продуманной должностной инструкции. Превосходное описание должности должно включать все требования (обязательные и полезные), обязанности и основные обязанности. Как только эти приоритеты расставлены по порядку и устно выражены в вакансии, рекрутеры могут начать творить чудеса и найти квалифицированных людей, обладающих профессиональными и личными качествами, перечисленными в JD.

Роль офисного помощника

Офисный помощник выполняет организационные и административные задачи. Их роль может включать в себя организацию файлов, планирование встреч и управление календарями, написание и корректуру, отправку электронной почты, обслуживание расходных материалов, прием гостей и многое другое.

Другими словами — они делают офис эффективно работающим.

Наем подходящего офисного помощника имеет большое значение. Выполнение своих повседневных обязанностей позволяет бизнесу работать бесперебойно.Их присутствие часто помогает организациям создать предпочтительный общественный имидж и произвести фантастическое впечатление на клиентов или клиентов.

Офисные помощники должны быть пунктуальными, эффективными и надежными, а также следить за тем, чтобы были собраны все необходимые материалы и вся информация.

Источник: https://www.bls.gov/

Описание работы офисного помощника

Хорошее описание должности должно начинаться с абзаца (обзора должностей), описывающего организацию изнутри. Он должен кое-что рассказать кандидатам о своей конкретной нише, объеме работы, целях и концепции.

Начните писать описание должности офисного помощника с краткого вступления. Соискатели должны иметь достаточно материала, чтобы узнать о компании, прежде чем начинать процесс собеседования.

Обзор вакансии

В настоящее время мы ищем помощника по Office, чтобы присоединиться к нашей растущей команде. Если вы энтузиаст, общительный и самоорганизованный человек, наша компания может стать идеальным местом для вас, чтобы продолжить свой карьерный путь и расширить свои знания. Если вы можете отметить большинство полей как то, что вам удобно, подайте заявку сейчас.

Обязанности офисного помощника

• Сортировка и отправка почты
• Написание меморандумов, отчетов, писем и других предметов
• Ведение файлов и выполнение других административных вспомогательных задач
• Ведение инвентаря канцелярских принадлежностей и заказ новых по мере необходимости
• Завершение банковских операций и ведение основной бухгалтерской отчетности
• Ответ на телефонные звонки и прием сообщений
• Планирование встреч и ведение календаря
• Встреча посетителей в офисе
• Предоставление информации посетителям
• Решение проблем, связанных с офисом

Квалификация и требования

• 3 года соответствующего опыта в офисной среде, предпочтительно на административной должности
• Гибкость и способность расставлять приоритеты в новых задачах
• Исключительные навыки межличностного общения и общения
• Отличные навыки письма ls — правильная орфография, грамматика и пунктуация
• Умение работать независимо
• Отличные навыки тайм-менеджмента
• Самоорганизация
• Обслуживание клиентов
• Внимание к деталям
• Базовые навыки работы с компьютером (электронная почта, Microsoft Office, Excel , Таблицы Google и т. Д.)

Отказ от ответственности: каждый работодатель выбирает уровень трудового стажа. Добавление лет опыта, необходимого для конкретной работы, сужает круг кандидатов, и заявки, которые компания получает, обычно поступают от более квалифицированных соискателей.

Образование офисного помощника часто не указывается в описании должности, и обычно достаточно аттестата о среднем образовании.

В дополнение к этому, если компания расположена в стране, отличной от Великобритании, США или другого штата или области, родным языком которой является английский, также требуется профессиональное владение этим языком.

Как найти отличного офисного помощника?

Офисные помощники являются неотъемлемой частью бизнес-команд. Наем квалифицированного специалиста для выполнения задач, обеспечивающих комфортную и эффективную работу офиса, имеет большую ценность. Рекрутеры могут определить, подходит ли кандидат компании своего работодателя или клиента, на основе основных административных навыков и личных качеств.

Процесс найма включает в себя поиск кандидатов или проверку кандидатов, а также проведение собеседований для подтверждения того, соответствует ли их резюме или профиль в LinkedIn их опыту, знаниям и личным качествам.

1. Необходимые технологические навыки

От офисных помощников требуется обладать необходимыми техническими навыками для ввода данных или управления календарями команд и создания отчетов. Они должны быть знакомы с такими инструментами Microsoft Office, как Excel, Word или PowerPoint. Они нередко помогают хранить данные в CRM-системе. Хорошее понимание компьютерного программного обеспечения, браузеров и операционных систем необходимо для правильного выполнения работы офисного помощника.

2. Коммуникационные способности — устные и письменные

Своевременная, удобная и профессиональная обработка входящих сообщений и корреспонденции от клиентов, поставщиков или клиентов является одной из основных обязанностей для этой должности. Офисный помощник должен иметь дружелюбный и позитивный настрой во время взаимодействия с клиентами, клиентами, гостями и другими сотрудниками.

3. Организационные навыки

Излишне говорить, что роль офисного помощника заключается в поддержании хорошей организации всей организации.Эти навыки облегчают ведение расписания, тщательное планирование и объявление мероприятий, а также поддержание порядка во всех файлах. Все нужно делать в соответствии с систематическим подходом, понятным для всех.

4. Планирование и управление временем

Надлежащее управление временем обеспечивает надлежащее распределение и планирование всех событий. Отличный помощник по Office может точно планировать свои задачи и время, которое должно занять их выполнение. Отличные навыки планирования и управления временем особенно важны для этой роли, так как некоторым офисным помощникам необходимо распределить свою работу между несколькими отделами.

5. Адаптивность и находчивость

Находчивость особенно важна в случае наступления кризиса, особенно если в данный момент нет никого, кто мог бы предложить руководство, например начальника или менеджера. Опытные офисные помощники полностью осознают важность адаптируемости. Они знают, что бизнес может быстро меняться, поэтому важно изменить подход и внутреннюю организацию.

6. Способность предугадывать потребности

Некоторые офисные помощники обладают способностью предвидеть потребности и выполнять все необходимые и актуальные задачи, не спрашивая их, что отличает хорошего сотрудника от отличного.Чрезвычайно хороший офисный помощник берет на себя инициативу по поддержке бизнеса, а не всегда ждет указаний.

Офисный помощник Описание работы

В описании должности офисного помощника четко и кратко излагаются обязанности и ответственность офисного помощника. Узнайте, какие компетенции и навыки необходимы для успешной работы на этой должности.

Работа офисного помощника включает в себя широкий спектр обязанностей и обязанности.Эти рабочие задачи будут отличаться в зависимости от организации и промышленность, но основные функции остаются неизменными.

Выберите деятельность и требования офисного ассистента, которые отражают указанную вами должность и создают комплексную работу описание.

ОПИСАНИЕ РАБОТЫ ПОМОЩНИКА ОФИСА

общего назначения

Предоставляет административную, секретарскую и канцелярскую поддержку другим сотрудникам офиса для поддержания эффективной офисной среды.

Основные должностные обязанности и ответственность

• отвечать на телефонные звонки и передавать их соответствующему сотруднику
• принимать и распространять точные сообщения
• приветствовать публику и клиентов и направлять их соответствующему сотруднику
• координировать курьерскую службу и курьерскую службу
• принимает, сортирует и распределяет входящую почту
• контролирует входящую электронную почту и отвечает или пересылает по мере необходимости
• готовит исходящую почту для распространения
• факс, сканирование и копирование документов
• поддерживает офисные файловые системы и системы хранения
• обновляет и поддерживает базы данных, такие как списки рассылки, списки контактов и информация о клиентах
• получать информацию по запросу
• обновлять и поддерживать внутренние списки контактов персонала
• координировать и поддерживать административные записи персонала, такие как парковка персонала, телефоны сотрудников и кредитные карты компании
• тип документов, отчеты и соответствовать ENCE
• организует поездки для персонала
• координирует и организует встречи и встречи
• помогает в планировании и проведении мероприятий
• контролирует и поддерживает канцелярские принадлежности
• обеспечивает надлежащее обслуживание и обслуживание офисного оборудования
• выполняет поручения, связанные с работой, как требуется, например, посещение почтового отделения и банка
• Поддержание чистоты и порядка в офисе

Образование и опыт

• Диплом средней школы или его эквивалент
• Обучение в бизнес-колледже преимущество
• Предыдущий опыт работы в офисе может быть запрошен, но это также может быть должность начального уровня
• Компетентные навыки работы с компьютером, включая MS Office
  
• Интернет-навыки, включая использование электронной почты, групповой обмен сообщениями и сбор данных
• навыки счета и грамотности
  

Ключевые навыки и компетенции

• или навыки организации и планирования
• навыки управления работой и расстановки приоритетов
• навыки устного и письменного общения
• способность решать проблемы
  
• внимание к деталям
  
• точность
  
• гибкость
  
• надежность
  
• командная работа
  

Офис Ассистент резюме

Вы хотите создать успешное резюме? Используйте это описание работы офисного помощника, чтобы составить отличное резюме.

Резюме помощника администратора

Резюме администратора приемной

Собеседование офисным помощником

Готовитесь к собеседованию? Используйте эти отличные руководства по собеседованию, чтобы подготовиться к собеседованию на работу офисным помощником.

Офисный помощник Описание работы Страницы

Практические должностные инструкции офисного администратора и перечень служебных обязанностей.

Шаблон описания работы офисного помощника

Какие навыки вам нужны, чтобы быть отличным офисным помощником?

Работодатели, которым задавали этот вопрос, ответили на следующие 5 ключевых навыков:

• твердые компьютерные навыки и хорошее рабочее знание MS Office
  
• отличные устные и письменные коммуникативные навыки
• умение эффективно планировать , организовывать и расставлять приоритеты
• внимание к деталям l и точность
• способность быстро адаптировать к меняющимся требованиям и ситуациям
  

Офисный помощник — это то же самое, что и административный помощник?

Эти две должности будут разделять определенные обязанности и ответственность, но работа помощника по административным вопросам обычно включает в себя дополнительные обязанности и требует более надежного набора навыков.

Подробнее о различиях между двумя заданиями можно узнать по адресу:

Описание должности помощника администратора

Последнее обновление — Заработная плата офисного помощника

Salary.com сообщает, что средняя зарплата на рабочих местах офисного помощника в США составляет 14,14 доллара в час по состоянию на сентябрь 2021 года.

К началу страницы

Офис-менеджер Описание работы | TopResume

Чтобы ваше профессиональное резюме соответствовало вашим целям, используйте это описание должности офис-менеджера, чтобы сообщить, что вы должны выделить в своем резюме.

Изучив примеры должностных инструкций, офис-менеджеры смогут определить, какие технические и социальные навыки, квалификация и опыт работы наиболее важны для работодателя в вашей целевой области.

Офис-менеджер будет организовывать и координировать офисное администрирование и процедуры для обеспечения организационной эффективности, действенности и безопасности. Офис-менеджер отвечает за разработку протоколов внутриофисной связи, оптимизацию административных процедур, инвентарный контроль, надзор за офисным персоналом и делегирование задач.

Успешный офис-менеджер — энергичный профессионал, который не прочь носить несколько шляп. Имеет опыт выполнения широкого круга административных задач и задач, связанных с административной поддержкой, и может работать независимо, практически без надзора или без надзора. Хорошо организованный, гибкий и решающий административные задачи по поддержке офиса, в котором работают разные люди.

Ответственный за техническое обслуживание, пересылку по почте, доставку, расходные материалы, оборудование, счета и поручения

Организация и планирование встреч и встреч

Станьте партнером отдела кадров для поддержки политики офиса по мере необходимости

Организация офисных операций и процедур

Координировать работу с ИТ-отделом по всему офисному оборудованию

Управляйте отношениями с поставщиками, поставщиками услуг и арендодателем, обеспечивая своевременное выставление счетов и оплату по всем позициям

Управление договорами и переговорами о ценах с поставщиками офисов, поставщиками услуг и договором аренды офиса

Обеспечить общую поддержку посетителей

Ответственный за создание слайдов PowerPoint и презентаций

Управляйте расписаниями, календарями и встречами руководителей

Отвечает за управление офисными услугами, обеспечивая организацию работы и процедур офиса, контроль корреспонденции, проектирование систем хранения, рассмотрение и утверждение заявок на поставку, а также надлежащее распределение и мониторинг канцелярских функций

Создайте историческую справку для офиса, описав процедуры защиты, хранения, удаления записей, поиска и перевода персонала

Обеспечение эффективности офиса за счет планирования и выполнения закупок оборудования, макетов и офисных систем

Отвечает за разработку и внедрение политики офиса, устанавливая процедуры и стандарты для управления работой офиса

Обеспечение соответствия результатов стандартам и внесение необходимых изменений в процессе

Распределять задачи и поручения подчиненным и контролировать их выполнение

Распределять и контролировать канцелярские, административные и секретарские обязанности и задачи среди сотрудников офиса

Осуществлять обзор и анализ специальных проектов и надлежащим образом информировать руководство

Определите текущие тенденции и предоставьте руководству обзор для принятия мер по

Отвечает за набор персонала для офиса, ориентацию и обучение новых сотрудников

Обеспечение максимальной производительности сотрудников офиса путем предоставления им соответствующего наставничества и руководства

Будьте в курсе технических и профессиональных знаний, посещая образовательные семинары, вступая в профессиональные ассоциации, создавая связи с коллегами-профессионалами и просматривая отраслевые публикации

Отвечает за выполнение финансовых задач офиса, составляя годовой бюджет офиса, планируя расходы, анализируя отклонения и выполняя необходимые исправления, которые могут возникнуть.

Активно участвовать в планировании и проведении мероприятий компании

Отвечает за разработку стандартов и продвижение деятельности, улучшающей рабочие процедуры

Выделить доступные ресурсы для успешного выполнения задачи

Координировать деятельность сотрудников офиса для обеспечения максимальной эффективности

Оценка и управление работой персонала

Набор и подбор офисного персонала

Организовать ориентацию и обучение новых сотрудников

Тренер, наставник и сотрудники отдела дисциплины

Разработать и внедрить файловые системы

Обеспечить поддержание и актуальность систем хранения

Установление и контроль процедур ведения документации

Обеспечение безопасности, целостности и конфиденциальности данных

Разработка и внедрение офисных политик и процедур

Наблюдать за соблюдением офисных политик и процедур

Анализировать и контролировать внутренние процессы

Внести изменения в процедуры и политику для повышения операционной эффективности

Подготовка операционных отчетов и графиков для обеспечения эффективности

Координаты расписаний, встреч и бронирований

Контроль и поддержание инвентаря канцелярских товаров

Рассмотрение и одобрение приобретения канцелярских товаров

Обработка запросов и жалоб клиентов

Управление внутренними отношениями с персоналом

Поддерживать безопасную, надежную и приятную рабочую среду

Хорошо продуманный раздел навыков резюме, подчеркивающий ваши соответствующие навыки для должности офис-менеджера, поможет вашему резюме превзойти систему отслеживания кандидатов (ATS), что является первым шагом к тому, чтобы ваше заявление заметили.Используйте приведенные ниже лучшие навыки и знания офис-менеджера, чтобы помочь вам эффективно написать свое резюме.

Офис-менеджер: описание работы | TARGETjobs

Работа может быть очень разнообразной.

Чем занимается офис-менеджер? | Типичные работодатели | Квалификация и обучение | Ключевые навыки

Офис-менеджеры по существу обеспечивают бесперебойную повседневную работу офиса и могут управлять командой административного или вспомогательного персонала.Обязанности обычно включают:

• организация встреч и управление базами данных
• бронирование транспорта и проживания
• организация корпоративных мероприятий или конференций
• заказ канцелярских товаров и мебели
• работа с корреспонденцией, жалобами и запросами
• подготовка писем, презентаций и отчетов
• Контроль и контроль работы административного персонала
• Управление бюджетом офиса
• связь с персоналом, поставщиками и клиентами
• внедрение и поддержка процедур / офисных административных систем
• Передача задач младшим сотрудникам
• Организация вводных программ для новых сотрудников
• обеспечение актуальности политик в области охраны труда и техники безопасности
• с использованием ряда программных пакетов
• Посещение встреч с высшим руководством
• помогает кадровой службе организации, обновляя кадровый учет, организуя собеседования и т. Д.

Однако, в зависимости от размера и структуры организации, роль офис-менеджера также может сочетаться с другой офисной должностью, например:

Обязанности часто включают некоторые из традиционных обязанностей PA или администратора, но роль может быть более широкой.

Типичные работодатели офис-менеджеров

Любая организация с более чем несколькими сотрудниками может нанять офис-менеджера. Основные работодатели:

• больницы
• вузов
• финансовых организаций
• органы местного самоуправления
• центральное правительство
• благотворительных организаций
• малых предприятий
• производителей.

Вакансии обычно публикуются на досках вакансий и в местных, региональных и национальных газетах (в Интернете и в печати), а также в специализированных кадровых агентствах.

Требуется квалификация и обучение

Степень иногда может быть полезной, и эта карьера открыта для выпускников всех специальностей. Однако многие работодатели не указывают академическую квалификацию в качестве требования, вместо этого подчеркивая важность:

• опыт работы на административной должности
• знание программных пакетов
• хорошие навыки межличностного общения и управления временем.

Важен предыдущий опыт работы в офисе, секретарше или с клиентами (некоторые работодатели могут рассчитывать на работу не менее двух лет). Некоторые работодатели также запрашивают предыдущий опыт работы в офисе в том же секторе. Соответствующий опыт можно получить с помощью временной работы в агентстве, которая, в свою очередь, может привести к постоянной офисной работе.

Ключевые навыки для офис-менеджеров

• Надежность и конфиденциальность: вы часто узнаете о конфиденциальных вопросах
• Адаптивность
• Навыки общения, ведения переговоров и построения отношений
• Организационные навыки
• ИТ-навыки
• Навыки решения проблем
• Инициатива
• Лидерство и способность «делать вещи»
• Навыки составления бюджета
• Внимание к деталям.

Далее: поиск вакансий и стажировок для выпускников

Шаблон описания должности офисного помощника

Этот шаблон описания должности

офисного помощника включает список наиболее важных обязанностей и обязанностей офисного помощника . Он настраивается и готов к публикации на досках вакансий. Используйте его, чтобы сэкономить время, привлечь квалифицированных кандидатов и нанять лучших сотрудников.

Профиль должности офисного помощника

Офисный помощник — это административный специалист, отвечающий за повседневную административную деятельность офиса.

Чтобы привлечь офисного помощника, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям, очень важно написать четкое и точное описание должности офисного помощника.

Описание работы офисного помощника

Вы начинающий офисный помощник и ищете возможность карьерного роста?

Если вы сохраняете позитивный настрой даже во времена стресса и кризиса и можете преуспевать в быстро меняющейся обстановке, у нас есть для вас идеальная работа!

Мы ищем надежного офисного помощника, который готов помочь компании работать изо дня в день, чтобы сотрудники могли работать с максимальной отдачей.Если вы хотите присоединиться к компании и оказать непосредственное влияние на общее здоровье и счастье ее сотрудников, мы будем рады услышать от вас!

Обязанности и обязанности офисного помощника

• Организовывать офис и помогать сотрудникам таким образом, чтобы оптимизировать процедуры
• Создание и обновление записей, обеспечивающих точность и достоверность информации
• Типовые меморандумы, письма, описательные отчеты и другие элементы в окончательном формате
• Расписание и планировать встречи и встречи
• Выполнять канцелярские обязанности, такие как хранение, копирование и печать
• Мониторинг уровня расходных материалов и устранение нехватки
• Устранение сбоев в работе офиса и реагирование на запросы или проблемы
• Координировать действия с другими отделами для обеспечения соблюдения установленная политика
• Поддерживать доверительные отношения с поставщиками, клиентами и коллегами
• Приветствовать посетителей и предоставлять посетителям информацию о станции

Требования и квалификация офисного помощника

• Предыдущий опыт работы в качестве офисного помощника в течение (x) лет rs
• Практический опыт работы с компьютерными системами «бэк-офиса» (программное обеспечение ERP)
• Глубокие знания процедур управления офисом
• Отличные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения
• Отличные организационные навыки и навыки управления временем
• Аналитический специалист по решению проблем

Вы используете современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, то вы упускаете.

No related posts.